Come fare il check-in online Vueling

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VY
Verificato da Mariana GiulianoAvvocato
Ultima versione 1 agosto 2026

Se voli con Vueling, puoi fare il check-in online gratuitamente dal sito o dall'app della compagnia aerea. Il momento in cui puoi farlo dipende dalla tariffa che hai acquistato: con alcune tariffe è possibile subito dopo la prenotazione, con altre solo 24 ore prima della partenza. Anche il check-in in aeroporto è gratuito, e in alcuni casi è l'unica strada possibile.

In questa guida ti spieghiamo passo passo come fare il check-in online con Vueling, quando si apre e quando si chiude (attenzione: in alcuni aeroporti italiani chiude molto prima del solito), come ottenere la carta d'imbarco e quando invece devi passare dal banco accettazione.

In breve

Come funziona il check-in online Vueling

L'apertura del check-in online Vueling dipende dalla tariffa acquistata: da 24 ore prima della partenza fino a 365 giorni, cioè subito dopo la prenotazione.

La chiusura è fissata a 50 minuti prima della partenza, ma in alcuni aeroporti (tra cui Pisa, Bergamo, Torino, Genova, Cagliari e Olbia) il check-in online chiude 4 ore prima.

Puoi fare il check-in sul sito Vueling o via app, gratuitamente; anche il ritiro della carta d'imbarco in aeroporto è gratuito.

Ottenuta la carta d'imbarco, puoi stamparla oppure salvarla sullo smartphone, dove resta disponibile anche senza connessione.

In alcuni casi il check-in online non è possibile e va fatto al banco accettazione, ad esempio se viaggi con un animale o se hai acquistato un posto extra.


Cosa serve per fare il check-in online Vueling

Prima di iniziare, assicurati di avere a portata di mano:

  • Il codice di prenotazione, che trovi nell'email ricevuta al momento dell'acquisto

  • L'email o il cognome del passeggero, o in alternativa il nome dell'aeroporto e la data del volo

  • Un documento di viaggio valido (carta d'identità o passaporto, a seconda della destinazione).

Se non trovi più l'email di conferma, puoi richiederne l'invio di nuovo dal sito Vueling. Se invece hai un account Vueling Club, puoi accedere direttamente da lì e ritrovare la prenotazione senza inserire i dati manualmente.


Come fare il check-in online Vueling: la procedura passo passo

Il check-in online Vueling richiede solo pochi minuti e può essere completato dal sito ufficiale o dall'app della compagnia aerea. Una volta terminata la procedura, puoi stampare la carta d'imbarco oppure conservarla sullo smartphone.

Per effettuare il check-in online con Vueling:

  1. Vai sul sito Vueling e apri la sezione dedicata al check-in online, oppure apri l'app.

  2. Accedi alla prenotazione inserendo il codice di prenotazione e l'email dell'acquirente, oppure entra dal tuo account Vueling Club.

  3. Seleziona il volo e i passeggeri per cui vuoi fare il check-in.

  4. Verifica i dati dei passeggeri e, se richiesto, inserisci quelli del documento di viaggio.

  5. Scegli il posto, se previsto dalla tariffa acquistata, oppure accetta quello assegnato automaticamente.

  6. Conferma il check-in e ottieni la carta d'imbarco, da stampare o salvare sullo smartphone..

Come già accennato, il check-in online può essere completato da web o da app. Scopri qui sotto le differenze tra le due modalità.

Un'avvertenza sui posti: può capitare che al momento del check-in online i posti ad assegnazione gratuita siano esauriti. In quel caso puoi acquistare un posto per completare la procedura online, oppure presentarti al banco accettazione il giorno del volo, dove le carte d'imbarco vengono consegnate gratuitamente.


Quando fare il check in online con Vueling

Con Vueling il momento in cui puoi fare il check-in online dipende dalla tariffa acquistata, mentre l'orario di chiusura dipende dall'aeroporto e dalla destinazione del volo.

Apertura

Dipende dalla tariffa: da 24 ore prima del volo fino a 365 giorni.

Chiusura

50 min prima della partenza; in alcuni aeroporti fino a 4 ore prima.

Al gate

Alla porta d'imbarco almeno 40 minuti prima della partenza.

Il momento in cui puoi fare il check-in online dipende dalla tariffa: con la Fly Light si apre 24 ore prima della partenza, mentre con le tariffe superiori è disponibile già al momento della prenotazione, fino a un massimo di 365 giorni. Ci sono poi condizioni intermedie legate al posto a sedere, ai pacchetti aggiuntivi e all'iscrizione al Vueling Club; il dettaglio completo e aggiornato lo trovi sulla pagina ufficiale del check-in online Vueling.

Sulla chiusura del check-in online, l'orario standard è di 50 minuti prima della partenza, ma ci sono eccezioni legate alla destinazione e all'aeroporto di partenza, che possono anticiparla di oltre un'ora. In alcuni aeroporti, poi, il check-in online chiude 4 ore prima del volo, e tra questi ci sono diversi scali italiani come Bergamo, Pisa, Torino, Genova, Cagliari e Olbia. Controlla l'elenco completo sulla pagina ufficiale Vueling.


Cosa succede se non fai il check-in online con Vueling

Se non fai il check-in online, con Vueling non paghi alcun supplemento: puoi ritirare gratuitamente le carte d'imbarco al banco accettazione il giorno del volo, presentando la carta d'identità o il passaporto a seconda della destinazione. Allo stesso banco puoi anche registrare il bagaglio. Negli aeroporti di Barcellona, Roma Fiumicino, Londra Gatwick e Parigi Orly sono inoltre disponibili i chioschi self-service Vueling, che stampano le carte d'imbarco e registrano il bagaglio senza passare dal banco.

In alcuni casi, però, il check-in online non è disponibile e il passaggio dal banco accettazione è obbligatorio: succede ad esempio se viaggi con un animale al seguito, se hai acquistato un posto extra o se sei un minorenne che parte da un aeroporto italiano senza un adulto. Ci sono poi alcuni aeroporti non abilitati al check-in online.

Un caso a parte sono i voli operati da altre compagnie aeree: se hai prenotato tramite Vueling un volo Iberia o British Airways, il check-in si apre 24 ore prima della partenza e si effettua sul sito della compagnia che opera il volo, a cui vieni reindirizzato.

Carta d'imbarco Vueling: stampata o sul telefono?

Una volta completato il check-in online, puoi scegliere in che formato tenere la tua carta d'imbarco Vueling. Le opzioni sono due:

  • salvarla sullo smartphone, dove resta consultabile nell'app anche senza connessione a internet. Puoi anche conservarla nel Wallet del telefono: su iPhone l'applicazione è già installata, mentre su Android puoi scaricare una delle app di Passbook disponibili su Google Play;

  • stamparla su carta (opzione meno sostenibile), scaricandola al termine del check-in o in un secondo momento dalla sezione "I miei viaggi".

Un controllo da fare prima di partire: la carta d'imbarco deve contenere il QR o il codice a barre. Senza, non è valida né per i controlli di sicurezza né per l'imbarco, e dovrai farne emettere una nuova al banco accettazione in aeroporto.

Se invece hai problemi con il telefono o resti senza batteria, al banco accettazione puoi chiedere la stampa gratuita della carta d'imbarco.

Cosa fare in aeroporto

Una volta completato il check-in online, quello che devi fare in aeroporto dipende dal tuo bagaglio.

  • Se viaggi con un bagaglio da stiva, dovrai comunque passare dal banco accettazione per consegnarlo, anche se hai già la carta d'imbarco.

  • Se viaggi solo con il bagaglio a mano e hai già la carta d'imbarco, nella maggior parte dei casi puoi andare direttamente ai controlli di sicurezza.

Ricorda infine che devi presentarti alla porta d'imbarco almeno 40 minuti prima della partenza del volo. Per il check-in e la consegna dei bagagli, invece, gli orari di apertura e chiusura dei banchi variano da aeroporto ad aeroporto, quindi controlla sempre quelli del tuo scalo di partenza sul sito Vueling. È molto importante rispettarli per non rischiare di vedersi negato l'imbarco.


Dopo il check-in online: cosa succede se il volo è in ritardo o cancellato

Hai fatto il check-in nei tempi giusti e la tua puntualità in aeroporto è stata impeccabile. Eppure capita che sia la compagnia a lasciarti a terra, per un ritardo prolungato, una cancellazione o un overbooking, cioè quando vende più biglietti dei posti disponibili e ti nega l'imbarco nonostante la prenotazione confermata.

In questi casi, se la responsabilità è della compagnia aerea, il Regolamento europeo CE 261/2004 ti riconosce fino a 600 € a passeggero (indennizzo calcolato in base alla distanza della tratta). Il diritto al risarcimento si applica per ritardi all'arrivo superiori a 3 ore, per le cancellazioni comunicate senza sufficiente preavviso (qui maggiori dettagli) e per l’imbarco negato per overbooking.

Capire se hai diritto al risarcimento e come ottenerlo dalla compagnia aerea non è sempre semplice. Per approfondire, leggi la nostra guida al risarcimento Vueling. In alternativa, puoi verificarlo gratuitamente con AirHelp: ti basta inserire i dati del volo per sapere in pochi istanti se hai diritto a una compensazione in denaro.

Monitora il tuo volo Vueling dopo il check-in

Completato il check-in online, l'attesa del volo inizia. Tenere d'occhio lo stato del volo da quel momento in poi è sempre una buona abitudine, specialmente se hai coincidenze o qualcuno che viene a prenderti all'arrivo.

Sul sito Vueling trovi lo strumento per verificare lo stato del tuo volo, mentre l'app della compagnia aerea ti permette di consultare la prenotazione e le carte d'imbarco anche senza connessione. C'è poi l'app gratuita AirHelp, che aggiunge una funzione in più: se il tuo volo subisce un ritardo superiore a 3 ore, viene cancellato, o ti viene negato l'imbarco, l'app verifica automaticamente se hai diritto a un risarcimento ai sensi del Regolamento CE 261/2004 e ti avvisa direttamente.

Con l'app AirHelp puoi:

  • ricevere notifiche in tempo reale su ritardi, cancellazioni, cambi di gate e nastro bagagli;

  • scansionare la carta d'imbarco per aggiungere il volo rapidamente;

  • condividere lo stato del volo con chi viene a prenderti;

  • verificare automaticamente se un disservizio ti dà diritto a un risarcimento fino a 600 €;

  • avviare la richiesta di risarcimento direttamente dall'app, senza scartoffie.

L'app è gratuita e disponibile su iOS e Android.


Domande frequenti sul check in online Vueling

In sintesi

Per fare il check-in online con Vueling ti basta il codice di prenotazione, insieme all'email o al cognome del passeggero. La procedura è gratuita e disponibile dal sito e dall'app della compagnia. Il momento in cui puoi farla dipende dalla tariffa acquistata: con la Fly Light si apre 24 ore prima della partenza, con le tariffe superiori già al momento della prenotazione.

Una volta completato il check-in online, puoi stampare la carta d'imbarco oppure salvarla sullo smartphone, dove con l'app resta disponibile anche offline. Se viaggi solo con il bagaglio a mano, puoi andare direttamente ai controlli di sicurezza; se hai un bagaglio da imbarcare, dovrai invece passare dal banco accettazione o da uno dei chioschi self-service disponibili in alcuni aeroporti.

Se non fai il check-in online, puoi ritirare le carte d'imbarco al banco accettazione in aeroporto senza costi aggiuntivi.


Ritardi e cancellazioni recenti

Data

Numero di volo

Compagnia aerea

Itinerario

Stato

01/08/2026

08:50

VY1253

Vueling Airlines

Barcelona (BCN)

Almeria (LEI)

CancellatoVerifica il risarcimento

01/08/2026

08:35

BA457

British Airways

Madrid (MAD)

London (LHR)

CancellatoVerifica il risarcimento

01/08/2026

08:25

BA2680

British Airways

London (LGW)

Eivissa (IBZ)

CancellatoVerifica il risarcimento

01/08/2026

08:10

BA482

British Airways

London (LHR)

Barcelona (BCN)

CancellatoVerifica il risarcimento

01/08/2026

08:10

BA473

British Airways

Barcelona (BCN)

London (LHR)

CancellatoVerifica il risarcimento

01/08/2026

07:40

VY2114

Vueling Airlines

Malaga (AGP)

Barcelona (BCN)

CancellatoVerifica il risarcimento
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  • VY1253

    Vueling Airlines

    Cancellato

    Barcelona

    Almeria

    BCN

    LEI

    01/08/2026

    08:50

    Verifica il risarcimento
  • BA457

    British Airways

    Cancellato

    Madrid

    London

    MAD

    LHR

    01/08/2026

    08:35

    Verifica il risarcimento
  • BA2680

    British Airways

    Cancellato

    London

    Eivissa

    LGW

    IBZ

    01/08/2026

    08:25

    Verifica il risarcimento
  • BA482

    British Airways

    Cancellato

    London

    Barcelona

    LHR

    BCN

    01/08/2026

    08:10

    Verifica il risarcimento
  • BA473

    British Airways

    Cancellato

    Barcelona

    London

    BCN

    LHR

    01/08/2026

    08:10

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  • VY2114

    Vueling Airlines

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    Malaga

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